Etape 1: Créez votre compte

Entrez votre e-mail professionnel et choisissez votre mot de passe

Etape 2: Permettez nous de vous identifier

Entrez votre numéro de RPPS, prenez connaissance des Conditions Générales d’Utilisation, des Conditions Générales de ventes et de la partie « Informations et consentements » puis rejoignez la communauté e-COM. Pour ceux qui n’ont pas de RPPS, inscrivez vous, entrez dans e-COM et nous seront averti par e-mail de manière à confirmer votre compte.

Etape 3: Complétez votre profil et personnalisez votre environnement

Etape 4: Vous êtes chez vous!

Prenez votre temps pour parcourir chaque icône ou bien lancez-vous directement et créez votre premier sujet par un simple clic sur le bouton projet

Etape 5: Vous êtes prêt à créer votre premier projet?

Deux solutions solutions sont possibles:

  • Créez un projet en interne depuis le début
  • Pour les COMEDIMS adressez une demande à un laboratoire sur une de ses solutions en santé pour recueillir en une seule fois l’ensemble de la documentation pour initier votre projet

Etape 6: Donnez un nom à votre projet et tracez la demande

Vous travaillez indifféremment un projet, un médicament ou un dispositif médical.

En ce qui concerne les médicament, nous remercions Thériaque pour nous avoir offert un premier accès à leur base afin de vous faciliter les requêtes.

Afin de tracez toutes les demandes: Entrez votre établissement, Prénom Nom et votre e-mail. Ainsi vous saurez à tout moment qui a initié une demande y compris lorsque c’est vous.

Etape 7: Préparez la salle qui accueillera vos projets

  • Fixez une date de clôture pour rendre votre décision.
  • Signifiez aux membres si vous traitez un sujet en urgence .
  • Partagez tous les documents qui vous paraissent utiles pour engager les réflexions.
  • Rédigez le mail d’invitation aux membres de la commission de décision
  • Si vous avez ajouté à « Mes documents » un règlement de la commission, ou tout autre document que vous avez l’habitude de partager pour chacun de vos projets, vous les pouvez les cocher sous « Bibliothèque documentaire ».
  • Si le demandeur a transmis des documents avec sa demande vous pouvez choisir et cocher ceux que vous souhaitez partager avec les membres de la commission

Etape 8: Vous avez créer avec succès votre premier projet!

Etape 9: Plus qu’un outil e-COM est une méthode qui vous accompagne à la prise de décision la mieux documentée

  1. Afin de statuer sur la suite à donner à une demande qui vous est adressée, recueillez les avis auprès des experts de votre établissement et groupe. Si vous pensez qu’il serait nécessaire d’ouvrir votre discussion à un réseau élargi d’experts interne et externe vous pouvez le faire à tout moment de votre projet.
  2. Un fois les avis d’experts et la synthèse de leurs discussions vous pouvez statuer sur la suite à donner au sujet.
  3. Si vous décidez de poursuivre le processus d’évaluation et de décision, vous préparez l’environnement de travail du groupe projet. Vous engagez des discussions avec ses membres qui prennent connaissance des avis, des discussions et des documents partagés par les experts.
  4. Afin d’entériner une décision vous pouvez, au choix, laisser libre court aux discussions jusqu’au consensus ou bien organiser un vote.
  5. Vous suivez la participation au vote jusqu’à l’obtention du quorum que vous vous êtes fixés et partagez les résultats avec la commission.
  6. Vous pouvez maintenant valider la décision,l’argumenter et personnaliser le compte-rendu de la commission.
  7. Le compte-rendu sera partagé par mail à l’ensemble de la communauté que vous souhaitez informé et sera automatiquement archiver dans la docuthèque e-COM de manière à être retrouvé simplement à tout moment.

Mais ce n’est pas tout…

Accédez d’un simple clic à votre « Docuthèque », le gestionnaire électronique de documents intelligent

Dès que vous clôturez un sujet, il disparaît de votre tableau de bord pour mieux aller se ranger dans votre docuthèque où vous pouvez le retrouver à tout moment.

A chaque recherche que vous effectuez, e-COM vous propose de retrouver les projets, l’ensemble des documents de clôture et si vous êtes à la recherche d’un médicament ou un dispositif médical, les sites web Connect sont également proposés et vous y retrouvez l’ensemble de la littérature la plus récente partagée par les laboratoires sur leurs produits.

Prenez vos décisions selon les plus hauts standards de transparence et de déontologie fixés par les autorités

Les autorités s’imposent des standards de transparence et de déontologie de très haut niveau qui sont détaillés dans la parution « Exigences communes à toutes les productions de la HAS ». Un travail parallèle définira, dans une note distincte, les conditions d’utilisation des productions réalisées par les professionnels.

e-COM par ses fonctionnalités et sa méthodologie vous permet déjà de répondre aux invariants et processus qui sont fixés par les autorités et ainsi produire, vous aussi, les décisions qui respectent les plus hauts niveaux de transparence et déontologie.

Accélérez l’accès aux innovations en santé en simplifiant les demandes, en multipliant la délégation de projets et en communiquant instantanément les décisions prises pour action dans les services

Les liens permettent:

  • Par le « lien de demande interne »: De répondre à tous les cliniciens qui adressent des demandes par téléphone et mail. De leur permettre de structurer les informations qui motivent leur attente. De faciliter et accélérer le traitement de ces demandes.
  • Par le « lien d’inscription » de permettre à un nouvel administrateur de coordonner, à son tour, des sujets et ainsi de multiplier le nombre de sujets traités.
  • Par le « lien d’accès public à la docuthèque » de faciliter l’accès aux décisions produites par la commission. L’administrateur peut intégrer le lien dans l’intranet du groupe et de l’établissement, le partager par e-mail ou le déposer sur tout autre support de son choix.