Cette boite à outils à été conçue pour vous aider au démarrage de votre projet e-comedims et ainsi de réussir vos premiers pas.

Il est indispensable de respecter quelques étapes pour réussir votre démarrage :

  1. Communication : la communication sur l’outil est une étape cruciale, commencez tout d’abord à en parler  à vos  contacts professionnels habituels (experts internes) que vous sollicitez chaque fois que vous voulez un avis ou partager une problématique. Vous allez ensuite pouvoir partager avec votre  communauté COMEDIMS puis présenté à la CME. Cette étape est indispensable pour valider l’utilisation de l’outil et lever des barrières qui pourraient être dressées par des acteurs opposés au changement. Il est important de rassurer l’ensemble de votre communauté médicale sur la qualité de la démarche (cf pourquoi e-COMEDIMS et indépendance vis à vis des GAFAM* hébergement des données en France).
  2. Base de données membres : vous avez besoin de créer 2 bases de données : a- Les membres de la comedims b- Les experts : cette liste étant inconnue au démarrage peut être constituée au fur et à mesure de la mise en place des projets. Vous pouvez aussi créer les groupes d’experts selon les spécialités présentes dans votre établissement ou GHT. Pour cette partie, ne pas hésiter à vous faire aider par Health And Solutions.
  3. Règlement intérieur : pour valider le fonctionnement et les décisions prises, vous devriez adapter votre règlement intérieur avec, par exemple, une phrase de type « toute décision prise suite à une e-comedims est équivalente à une comedims présentielle« 
  4. Choix du projet : pour débuter votre projet, il est recommandé pour ce type de travail collaboratif numérique, de commencer par des sujets simples (exemple : statuer sur la conduite à tenir face au déremboursement des médicaments anti-Alzheimer).
  5. Communauté intrahospitalière : définir votre communauté le plus largement possible et élargir votre communauté à chaque fois que nécessaire. Ne pas oublier d’inclure toutes les autres commissions dans les sujets pour lesquels elles sont compétentes (CLUD, COMAI, CLAN, …). Ne pas oublier la commission des usagers (CDU), la direction de la qualité pour travailler sur la qualité des soins en rapport avec les produits de santé.
  6. Communauté extra-hospitalière : cette communauté peut vous aider à faire connaitre vos travaux au près des autorités et partager facilement avec les autres collègues. Exemple des OMEDIT, Goupements d’achat,…

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