L’évolution constante des connaissances, des pratiques et de l’offre ou de la pénurie d’offre de solutions en santé impose aux gouvernances hospitalières publiques et privées de prendre, chaque jour, des décisions plus ou moins urgentes. Ceci pose de nombreuses questions aux acteurs de la décision qui sont tenues d’y parvenir :

  • Comment hiérarchiser et prioriser les décisions à prendre sans en oublier ni en abandonner ?
  • Comment mobiliser quotidiennement les soignants sur les questions qui les concernent sans impacter leurs missions premières auprès des patients ?
  • Comment décider au sein de territoires de santé où la problématique de distance s’ajoute à celle de la disponibilité des acteurs de la décision ?
  • Comment communiquer instantanément les décisions prises à l’ensemble de sa communauté de soin sur son territoire ?
  • Comment s’assurer que les décisions prises restent facilement accessibles en tous lieux et en tout temps à ceux qui en ont besoin ?

Bien que de nombreux travaux soient réalisés et partagés sur le sujet. Malgré les nombreuses formations de partage d’expériences, il n’existe encore aucune solution qui sache répondre exhaustivement à l’ensemble de ces enjeux en même temps. Par exemple, la question de l’optimisation des COMEDIMS ou commissions équivalentes est toujours d’actualité et elle l’est d’autant plus depuis la mise en place des territoires de santé.

e-COM.care et sa première application utilisée par les COMEDIMS le, « e-COMedims » a l’ambition de répondre à ces enjeux des hôpitaux et groupes d’hôpitaux publics et privés.

Comment hiérarchiser et prioriser les décisions à prendre sans en oublier ni en abandonner ?

En moyenne une COMEDIMS ou commission équivalent se réunit de 3 à 12 fois par an.
Quelle que soit l’organisation choisie cela impose de transiger sur les sujets qui seront traités. Si les plus sensibles et les plus urgents trouvent toujours une place, nombreux sont ceux qui sont reportés de réunion en réunion pour parfois être finalement purement et simplement abandonnés.

Avec e-COM.care nous vous proposons de traiter chaque sujet comme un projet indépendant :

  • définissez si le projet est urgent, fixez votre date de clôture, fixez vous un quorum d’avis d’experts et lancer vos invitations ;
  • lorsque la date de clôture approche et si votre quorum n’est pas atteint vous pouvez directement relancer vos experts. Voire, le cas échéant, élargir vos invitations à des experts extérieurs à votre territoire.

Avec e-COM.care ne reportez ni n’abandonnez plus aucun sujet.

Comment mobiliser quotidiennement les soignants sur les décisions qui les concernent sans impacter leurs missions premières auprès des patients ?

Se mettre à l’écoute des acteurs du soin est un enjeu majeur des décisions que doivent prendre les COMEDIMS et commissions équivalentes. Bien que les volontés soient là, il est souvent difficile pour les acteurs de la décision d’être dans le temps des soignants et, inversement, il est difficile pour les soignants d’être dans le temps des acteurs de la décisions. Ceci est source de frustrations et même parfois d’incompréhension de part et d’autre.

e-COM.care vous permet de travailler en « direct » et en « temps différé », en « présentiel » et en « virtuel » et d’élargir les réseaux d’experts chaque fois que nécessaire, de manière à ce que chacun soit mis au courant et puisse prendre part aux discussions tout en participant activement à la mission de qualité et d’efficience des soins de son établissement, groupe ou territoire.

Comment décider au sein de territoires de santé où la problématique de distance s’ajoute à celle de la disponibilité des acteurs de la décision ?

L’organisation de l’offre de soins par territoire de santé impose à des établissements de santé éloignés géographiquement de coordonner leurs décisions. pour les COMEDIMS locales ou commissions équivalentes un des enjeux est, par exemple, de définir un livret thérapeutique commun. Pour les commissions de décisions territoriales, en plus des considérations de développement durable liées aux déplacements, ceci nécessite de collecter pour chaque hôpital leur livret thérapeutique, d’écouter les avis et les besoins de l’ensemble des acteurs du soins sur le territoire de santé pour finalement trouver le consensus qui satisfait tous les acteurs.

Avec e-COM.care, les commissions locales pourront facilement partager leur livret thérapeutique grâce à un espace dédié à l’échange de fichiers et facilement recueillir les avis et les besoins médicaux en « direct » et en « temps différé » , tout cela en préservant les Hommes et les ressources de trop nombreux déplacements

Comment communiquer instantanément les décisions prises à l’ensemble de sa communauté de soin sur son territoire ?

Une fois les décisions prises, l’enjeu qui se pose aux COMEDIMS ou commissions équivalentes, qu’elles soient locales ou territoriales, est de communiquer rapidement et largement vers sa communauté hospitalière pour une mise en place immédiate de cette décision. Une fois encore, de nombreuses solutions sont proposées mais elles ne répondent que partiellement aux besoin des acteurs du soin d’être informés et documentés immédiatement et de retrouver en tous lieux et en tout temps les décisions chaque fois que nécessaire.

Avec e-COM.care, une fois qu’une décision est prise, qu’elle concerne un médicament, un dispositif médical ou tout autre sujet, nous vous proposons en quelques clics de : clôturer votre projet ; choisir les informations que vous souhaitez partager avec votre communauté de soin et d’attacher toute les documentations et procédures que vous jugez nécessaire pour faciliter la mise en place immédiate de cette décision.
L’ensemble du projet est alors automatiquement classé et archivé dans la « docuthèque » dédiée à votre établissement, groupe ou territoire.
Et grâce à un lien privé, vous permettez à l’ensemble des personnes que vous avez préalablement autorisées de retrouver instantanément toutes les décisions prises ainsi que les documentations et procédures qui s’y rattachent.

Et ce n’est pas tout…

  • e-COM.care est disponible partout et sur tous vos supports en full cloud
  • e-COM.care s’est imposé les plus haut niveau de protection et d’indépendance de vos données en choisissant le private cloud de OVH Healthcare, certifié hébergeur de données de santé. Une société française basée à Roubaix, présente dans le monde entier et totalement indépendante des GAFAM.
  • e-COM.care permet de prendre des décisions selon les plus hauts standards de déontologie et transparence de la HAS et de l’ANSM : gestion des liens d’intérêts, possibilité de partager les données de la littérature pour en faire une analyse critique, possibilité de prise en compte des points de vue de tous les acteurs concernés par un sujet, transparence de la méthode et traçabilité des décisions.